การที่คุณใส่ใจกับรายละเอียดเล็กๆน้อยๆในเรซูเม่สมัครงานของคุณ ที่นู่นนิด ที่นี่หน่อย เมื่อผู้อ่านเห็นมันจะเป็นผลดีต่อคุณมากเลย อย่าง ขนาดกระดาษ และขอบกระดาษ ที่ใช้ในการเขียนเรซูเม่ ก็เป็นอีกหนึ่งในรายละเอียดที่หลายคนมองข้ามไป
ในวันนี้พวกเราชาว เรซูเม่ไทย จะมาอธิบายให้ชัดเจนไปเลยว่าคุณจะต้องใช้กระดาษขนาดเท่าไหร่ พร้อมเหตุผลที่รองรับว่าทำไม
ขนาดกระดาษที่แนะนำ: A4
A4 เป็นกระดาษมาตรฐานในการทำเรซูเม่ในประเทศไทย ถ้าคุณจะสมัครงานในประเทศไทยล่ะก็ ให้ใช้กระดาษ A4 นะครับ
บางครั้งโปรแกรม Microsoft Word จะตั้งค่ากระดาษมาตรฐานเป็นแบบ Letter ซึ่งเป็นขนาดกระดาษมาตรฐานของประเทศสหรัฐอเมริกา ที่จะกว้างกว่า และสั้นกว่า A4 ของเราอยู่นิดหน่อย ซึ่งส่วนมากแล้วถ้าสร้างเป็นไฟล์ PDF หรือพิมพ์ลงกระดาษ A4 แล้วล่ะก็จะถูกบีบจนเหลือพื้นที่ด้านล่างอยู่นิดหน่อย ซึ่งถือว่าน่าเสียดายมาก ดังนั้นให้ตรวจสอบขนาดของกระดาษทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่นะครับ
เว้นขอบกระดาษ (Margin) 1 นิ้ว
ขอบกระดาษ (margin) มาตรฐานที่โปรแกรม Microsoft Word ตั้งค่าเอาไว้ให้อยู่ที่ 1 นิ้วอยู่แล้ว ซึ่งถือว่าพอดีแล้วกับการสร้างเรซูเม่ หรือถ้าคุณมีข้อมูลที่มากเกินไปที่จะเขียนลงใน เรซูเม่หน้าเดียว ก็สามารถลดขนาดของขอบกระดาษลงได้ไม่น้อยกว่าครึ่งนิ้ว
ที่ต้องเว้นขอบกระดาษ 1 นิ้วก็ด้วยเหตุผลที่ว่า
- เมื่อ HR ปรินท์เรซูเม่ของคุณลงกระดาษ มันมีโอกาสที่จะถูกเจาะรูด้านข้างเพื่อเข้าแฟ้ม หรือเย็บแม็กที่มุม ขอบนี้จะช่วยให้ข้อมูลของคุณยังครบถ้วนไม่ถูกเจาะออกไป
- เรซูเม่ของคุณจะดูไม่รกเกินไป และเรซูเม่ที่จัดหน้าได้ดีหมายถึงว่าเวลาคุณทำงานให้กับบริษัทก็จะดีตามไปด้วย
ถ้าหากว่าคุณใช้โปรแกรม Microsoft word ในการสร้างเรซูเม่แล้วล่ะก็ คุณสามารถเลือกตั้งค่าขอบกระดาษได้ในแทบตั้งค่า แต่ถ้าคุณใช้ระบบสร้างเรซูเม่ออนไลน์ของทาง resume.in.th แล้วล่ะก็ ค่าพวกนี้จะถูกตั้งเอาไว้ให้คุณถูกต้องอยู่แล้ว
จัดเรียงตัวอักษรชิดซ้าย (Align Left)
ในเรซูเม่และเอกสารที่เป็นทางการทั่วไปนั้น จะต้องทำการจัดเรียงตัวอักษรชิดซ้ายเสมอๆ (align left) มีผู้สมัครงานบางคนเขียนเรซูเม่โดยจัดเรียงตัวอักษรไว้กลาง ทำให้เรซูเม่อ่านยาก เพราะด้วยภาษาแล้ว ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษจะอ่านจากทางด้านซ้ายไปขวาเสมอๆ ดังนั้นตัวอักษรตัวแรกที่เริ่มต้นของบรรทัดจะต้องเท่ากันในทุกบรรทัดจึงจะดีที่สุด
ในบางครั้งการจัดหน้าแบบชิดทั้งซ้ายและขวา (align justify) ก็ให้ผลลัพธ์ที่ออกมาดูดีและอ่านง่ายได้เหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะ ทำเรซูเม่ภาษาไทย หรือ เรซูเม่ภาษาอังกฤษ
ใช้ฟอนต์อะไร ขนาดเท่าไหร่ดี
เรื่องของฟอนต์เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่ต้องพูดกันยาวพอสมควร พวกเราได้เขียนบทความเรื่อง ฟอนต์ และขนาดฟอนต์ ที่ต้องใช้ในเรซูเม่อย่างละเอียดในอีกบทความหนึ่งแล้ว คลิกเข้าไปอ่านได้เลยครับ
