สมัครงานจัดซื้อแล้วเรซูเม่ยังไม่เด่น อาจทำให้ทักษะจัดซื้อ การเจรจาต่อรอง และประสบการณ์คุมต้นทุนถูกมองข้าม บทความเทคนิคเรซูเม่ฝ่ายจัดซื้อนี้ช่วยให้คุณเล่าความสามารถได้ชัดและน่าเรียกสัมภาษณ์มากขึ้น
1. เปิดเรซูเม่ด้วยตำแหน่งจัดซื้อที่สมัครให้ชัด
เรซูเม่ฝ่ายจัดซื้อควรเริ่มด้วยตำแหน่งที่ต้องการสมัคร เช่น เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, Purchasing Officer หรือ Buyer เพื่อให้คนอ่านเข้าใจทันทีว่าคุณถนัดงานจัดซื้อแบบไหน และเหมาะกับขอบเขตงานระดับใด
2. เขียนสรุปตัวเองให้เห็นจุดแข็งด้านจัดซื้อ
ส่วนสรุปตัวเองควรบอกจุดเด่นที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อโดยตรง เช่น ถนัดเปรียบเทียบราคา เจรจากับผู้ขาย คุมต้นทุน หรือดูแลเอกสารจัดซื้อให้ครบถ้วนและทันเวลา
3. ใส่ทักษะจัดซื้อที่ตรงกับประกาศงาน
ทักษะจัดซื้อควรเรียงจากสิ่งที่บริษัทต้องการมากที่สุด เช่น การเจรจาต่อรอง การออกใบสั่งซื้อ การคัดเลือกซัพพลายเออร์ และการติดตามกำหนดส่งสินค้าให้ทันแผนงาน
4. เขียนประสบการณ์จัดซื้อให้เห็นผลงานจริง
ประสบการณ์จัดซื้อไม่ควรมีแค่หน้าที่ทั่วไป เช่น ขอราคา หรือออกเอกสาร ควรเขียนให้เห็นผลลัพธ์ เช่น ลดต้นทุนได้ดีขึ้น ส่งของทันขึ้น หรือช่วยให้กระบวนการจัดซื้อเป็นระบบมากขึ้น
5. ใช้ตัวเลขช่วยให้ผลงานดูน่าเชื่อถือ
ตัวเลขทำให้เรซูเม่ฝ่ายจัดซื้อดูชัดและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่น ดูแลใบสั่งซื้อกี่รายการต่อเดือน ลดต้นทุนได้กี่เปอร์เซ็นต์ หรือประสานงานกับผู้ขายกี่ราย
6. ระบุประเภทสินค้าหรือบริการที่เคยจัดซื้อ
งานจัดซื้อแต่ละประเภทใช้ความรู้ต่างกัน ควรบอกว่าสินค้าที่เคยดูแลคืออะไร เช่น วัตถุดิบ อะไหล่ เครื่องใช้สำนักงาน บริการขนส่ง หรืออุปกรณ์สำหรับหน้างาน
7. แสดงทักษะการเจรจาต่อรองอย่างพอดี
การเจรจาต่อรองเป็นจุดสำคัญของเรซูเม่ฝ่ายจัดซื้อ ควรเล่าว่าคุณเคยต่อรองราคา เงื่อนไขชำระเงิน กำหนดส่ง หรือบริการหลังขายอย่างไรให้บริษัทได้ประโยชน์
8. ใส่ประสบการณ์คุมต้นทุนให้ชัดเจน
บริษัทมักมองหาคนจัดซื้อที่ช่วยคุมต้นทุนได้จริง หากคุณเคยเปรียบเทียบราคา หาซัพพลายเออร์ใหม่ หรือปรับเงื่อนไขซื้อให้ดีขึ้น ควรใส่ไว้ในเรซูเม่
9. เขียนเรื่องซัพพลายเออร์ให้เห็นความเป็นระบบ
ถ้าเคยดูแลซัพพลายเออร์หลายราย ควรบอกวิธีติดตามงาน ตรวจคุณภาพเบื้องต้น และประสานเรื่องเอกสาร ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นว่าคุณทำงานกับคู่ค้าได้ดี
10. ใส่โปรแกรมและระบบจัดซื้อที่ใช้เป็น
โปรแกรมที่ใช้ในงานจัดซื้อควรอยู่ในเรซูเม่ เช่น Excel, ERP, SAP, Express หรือระบบจัดซื้อภายในบริษัท เพราะช่วยบอกว่าคุณพร้อมทำงานเอกสารและข้อมูลจริง
11. แยกงานเอกสารจัดซื้อให้ดูอ่านง่าย
งานจัดซื้อมีเอกสารหลายส่วน เช่น ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบกำกับภาษี การเขียนแยกให้ชัดช่วยให้เรซูเม่ดูเป็นระเบียบขึ้น
12. โชว์ความรอบคอบผ่านงานที่เคยรับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่จัดซื้อต้องตรวจข้อมูลหลายชั้น ทั้งราคา จำนวน เงื่อนไข และกำหนดส่ง เรซูเม่ควรสะท้อนว่าคุณตรวจงานละเอียดและลดความผิดพลาดได้ดี
13. ปรับเรซูเม่ให้ตรงกับธุรกิจที่สมัคร
สมัครงานจัดซื้อแต่ละธุรกิจไม่ควรใช้เรซูเม่เหมือนกันทั้งหมด งานโรงงาน งานค้าปลีก งานก่อสร้าง และงานบริการต้องการประสบการณ์จัดซื้อคนละแบบ ควรเน้นส่วนที่ใกล้กับงานนั้นที่สุด
14. ใช้ภาษาเรียบง่ายและดูเป็นมืออาชีพ
ตัวอย่างเรซูเม่ที่ดีไม่จำเป็นต้องใช้คำหรู แต่ต้องอ่านแล้วเข้าใจเร็ว ใช้คำตรงงาน เช่น ตรวจสอบราคา ประสานงานผู้ขาย ติดตามสินค้า และสรุปรายงานจัดซื้อ
15. จัดไฟล์เรซูเม่ให้พร้อมก่อนส่งสมัครงาน
ก่อนใช้เรซูเม่สมัครงานจัดซื้อ ควรตรวจคำผิด เบอร์โทร อีเมล และชื่อตำแหน่งให้ครบถ้วน ไฟล์ PDF ที่ตั้งชื่อชัดจะช่วยให้ใบสมัครดูเรียบร้อยและน่าเชื่อถือขึ้น
