ทลายกำแพงเงินเดือน! ปลดล็อกความสำเร็จด้วย "การเขียนอีเมลสมัครงาน"
เหนื่อยไหมกับงานที่ทำ เงินเดือนน้อย ไม่มั่นคง ไม่มีอนาคต อยากได้งานใหม่ที่เงินเดือนดี องค์กรดี มีโอกาสเติบโต แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร? กุญแจสำคัญที่ไขสู่โอกาสใหม่ เงินเดือนที่ดีกว่า และอนาคตที่มั่นคงนั้นอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว! เพียงแค่คุณมีทักษะ "การเขียนอีเมลสมัครงาน" ที่โดดเด่น สะดุดตา และดึงดูดความสนใจของผู้รับ
พวกเราทีมงาน Resume.in.th จะพาคุณปลดล็อกเทคนิคการเขียนอีเมลสมัครงานแบบมือโปร ที่ไม่ว่าใครก็สามารถทำได้! ไม่ว่าคุณจะจบอะไร มาจากไหน มีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด บทความนี้จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลสมัครงานที่เปี่ยมด้วยพลัง มุ่งเป้าหมาย และเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกเข้าสัมภาษณ์อย่างทวีคูณ
หยุดรอคอยโชคชะตา! ลงมือเขียนอีเมลสมัครงานฉบับมือโปร แล้วปล่อยให้ความสามารถของคุณพาคุณไปสู่ตำแหน่งงานที่ใฝ่ฝัน พร้อมเงินเดือนที่คุณคู่ควร
อีเมลสมัครงาน
อีเมลสมัครงาน เป็นเอกสารสำคัญที่ส่งผลต่อโอกาสในการได้รับเรียกตัวไปสัมภาษณ์งาน ดังนั้น ควรใส่ใจรายละเอียดในการเขียนให้ถูกต้อง ชัดเจน และน่าสนใจ ควรวางแผนเขียนอีเมลสมัครงานให้มีโครงสร้างที่ดี สื่อความหมายถึงผู้รับอีเมลอย่างถูกกาละเทศะ และมีข้อมูลครบถ้วน จะทำให้คุณมีโอกาสได้งานสูงที่สุด
การเขียนอีเมลสมัครงาน
การเขียนอีเมลสมัครงาน อย่างถูกต้องและน่าสนใจเป็นทักษะสำคัญในยุคปัจจุบัน ถือเป็นใบเบิกทางแรกสู่ตำแหน่งงานที่ใฝ่ฝัน โครงสร้างที่ชัดเจน ภาษาสุภาพ และเนื้อหาที่เน้นย้ำทักษะ ประสบการณ์ และความมุ่งมั่น จะช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้รับสัมภาษณ์พิจารณาคุณเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ
1. การเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงาน
การเขียนอีเมลสมัครงาน เป็นขั้นตอนสำคัญในการสมัครงานในปัจจุบัน โดยอีเมลสมัครงานที่ดีควรมีความกระชับ ชัดเจน ตรงประเด็น และเน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร ดังนั้นการเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงานจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
สิ่งที่ควรเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงาน มีดังนี้
- ศึกษาข้อมูลบริษัทและตำแหน่งงาน เพื่อให้เข้าใจถึงรายละเอียดของงานและความต้องการของบริษัท ข้อมูลที่ต้องศึกษา เช่น ประวัติความเป็นมาของบริษัท ผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท วัฒนธรรมองค์กรของบริษัท คุณสมบัติของตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร เป็นต้น
- เตรียมเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัว ให้พร้อม โดยเรซูเม่ควรระบุข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และความสามารถต่างๆ และจดหมายแนะนำตัวควรเขียนเพื่ออธิบายถึงทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร
- รวบรวมข้อมูลและหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ เช่น รางวัล เกียรติบัตร ผลงานต่างๆ เป็นต้น เพื่อใช้ในการอ้างอิงหรือประกอบการพิจารณา
- ฝึกเขียนอีเมลสมัครงาน โดยลองเขียนอีเมลสมัครงานสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร เพื่อฝึกฝนทักษะการเขียนและปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะสม
การเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงานอย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณเขียนอีเมลสมัครงานที่ดีและมีโอกาสได้รับเรียกสัมภาษณ์งานมากขึ้น
2. โครงสร้างของอีเมลสมัครงาน
อีเมลสมัครงานเปรียบเสมือนประตูบานแรกที่เปิดสู่โอกาสใหม่ในการทำงาน ดังนั้น การออกแบบโครงสร้างให้ชัดเจนและดึงดูดใจจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
องค์ประกอบหลักของอีเมลสมัครงาน
- หัวข้ออีเมล: ชื่อตำแหน่งงาน - ชื่อผู้สมัคร - แหล่งที่มา (หากมี)
- คำทักทาย: ทักทายผู้รับอย่างสุภาพ พร้อมแนะนำตัวอย่างสั้นๆ ชื่อ-นามสกุล
- วัตถุประสงค์: แสดงความต้องการสมัครตำแหน่งงานใด และทราบข้อมูลจากแหล่งใด
- ทักษะและประสบการณ์: เน้นย้ำทักษะ ประสบการณ์ และผลงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัครโดยใช้คำกริยาที่แสดงผลสำเร็จ
- ความสนใจและความมุ่งมั่น: แสดงความสนใจต่อบริษัทและตำแหน่งงาน แสดงความกระตือรือร้นและความมุ่งมั่นในการทำงาน
- ปิดท้าย: ขอบคุณผู้รับ แสดงความพร้อมในการสัมภาษณ์ และระบุช่องทางการติดต่อที่สะดวก
เคล็ดลับเพิ่มเติม:
- กระชับ ชัดเจน ตรงประเด็น: ความยาวไม่เกิน 1 หน้า A4
- ภาษาสุภาพและเป็นทางการ: ใช้คำสุภาพและเหมาะสมกับบริบท
- จัดรูปแบบให้อ่านง่าย: ใช้หัวข้อย่อย ตัวหนา ตัวเอียง และเว้นวรรค
- ตรวจสอบความถูกต้อง: คำสะกด ไวยากรณ์ และความเรียบร้อย
การออกแบบโครงสร้างอีเมลสมัครงานให้ถูกต้องและน่าสนใจ จะช่วยสร้างความประทับใจแรกพบ เพิ่มโอกาสในการได้รับเรียกตัวไปสัมภาษณ์ และนำคุณเข้าใกล้ตำแหน่งงานที่ใฝ่ฝันมากยิ่งขึ้น
3. เทคนิคการเขียนอีเมลสมัครงาน
กระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น
อีเมลสมัครงานควรมีความกระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น ความยาวไม่ควรเกิน 1 หน้า A4 เพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว ควรเน้นย้ำประเด็นสำคัญที่ต้องการสื่อสารให้ชัดเจน
ใช้ภาษาสุภาพและเหมาะสม
อีเมลสมัครงานควรใช้ภาษาสุภาพและเป็นทางการ เพื่อให้ผู้อ่านเกิดความประทับใจและพิจารณาคุณอย่างจริงจัง ควรใช้คำศัพท์และสำนวนที่เหมาะสมกับบริบทของการสมัครงาน
เน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร
อีเมลสมัครงานควรเน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร โดยใช้คำกริยาที่แสดงผลสำเร็จ เช่น "เพิ่มยอดขาย", "พัฒนาระบบ", "แก้ไขปัญหา" เป็นต้น เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำงานในตำแหน่งนั้นได้
ตรวจสอบความถูกต้องของคำสะกดและไวยากรณ์
อีเมลสมัครงานควรตรวจสอบความถูกต้องของคำสะกดและไวยากรณ์อย่างรอบคอบ เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดและทำให้ภาพลักษณ์ของคุณเสียหาย ควรใช้โปรแกรมตรวจคำสะกดและไวยากรณ์ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- ปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับแต่ละตำแหน่งงาน
- แสดงความกระตือรือร้นและความมุ่งมั่นในการทำงาน
- แสดงบุคลิกภาพและความเป็นตัวคุณ
- ใช้คำเชิญชวนให้นัดสัมภาษณ์
การเขียนอีเมลสมัครงานที่ดีควรปฏิบัติตามเทคนิคเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีโอกาสได้รับเรียกตัวไปสัมภาษณ์งานมากขึ้น
4. เทคนิคการแนบเรซูเม่ในอีเมลสมัครงาน
เรซูเม่เป็นเอกสารสำคัญในการสมัครงาน การเลือกแนบเรซูเม่ในอีเมลสมัครงานอย่างถูกต้องและเหมาะสมจะช่วยให้ผู้รับพิจารณาคุณอย่างจริงจัง
รูปแบบไฟล์
เรซูเม่ควรอยู่ในรูปไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้รับสามารถเปิดอ่านได้โดยไม่มีปัญหา ไฟล์ PDF ควรมีความละเอียดสูงและคมชัด เพื่อให้ผู้รับสามารถอ่านรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างชัดเจน ไม่ควรส่งเรซูเม่เป็นไฟล์รูปภาพ เพราะถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ แถมเปิดซูมแล้วจะภาพแตกอีกด้วย
ข้อมูลในเรซูเม่
เรซูเม่ที่ดี จะมีข้อมูลครบถ้วน กระชับ และได้ใจความ โดยมีข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อมูลส่วนตัว
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)
- ประวัติการศึกษา
- ประวัติการทำงานย้อนหลัง(หรือประวัติฝึกงาน สำหรับบัณฑิตจบใหม่)
- ความสามารถพิเศษต่างๆ
- รางวัลที่เคยได้รับ (ที่เกี่ยวข้องกับงาน)
- คอร์สเรียน หรือใบประกาศต่างๆ ที่ได้รับ
- เลขที่ใบอนุญาติต่างๆ หากคุณสมัครตำแหน่งที่ต้องใช้
- บุคคลอ้างอิง
คำแนะนำสำหรับมืออาชีพ: ควรจะสร้างเรซูเม่ของคุณ และ/หรือ กรอกใบสมัครงาน ในกรณีที่ต้องกรอกเพิ่มเติม ให้ครบถ้วน สมบูรณ์ ไม่เว้นว่างช่องใดช่องหนึ่งเอาไว้ เพราะจะทำให้คุณเสียโอกาสในการได้งานไป แบบที่กว่าจะรู้ตัวก็สายเกินไปเสียแล้ว
ภาษาที่ใช้
เรซูเม่ ภาษาอังกฤษ เป็นภาษาพื้นฐานที่ใช้ในการส่งเรซูเม่สมัครงานกันทั่วโลก รวมถึงประเทศไทยด้วย ถ้าหากว่าคุณเขียน เรซูเม่เป็นภาษาไทย ก็จะเสียเปรียบในการแข่งขันไปค่อนข้างมาก (ยกเว้นว่าคุณจะสมัครงานที่ใช้ความสามารถภาษาไทยแบบสุดสาย เช่นมืออาชีพด้านภาษาไทย)
เรามีตัวช่วยแปลภาษาอังกฤษ
ตั้งชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ควรระบุชื่อผู้สมัคร ตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร และวันที่ส่งอีเมล เช่น "[ชื่อผู้สมัคร] - [ตำแหน่งงาน] - [วันที่]".pdf
ขนาดไฟล์
ขนาดไฟล์ไม่ควรเกิน 2MB เพื่อให้ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
รูปแบบ
เรซูเม่ควรมีรูปแบบที่อ่านง่าย สะอาดตา และกระชับ เน้นข้อมูลสำคัญและทักษะที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร
สีของเรซูเม่
ควรใช้สีสันอย่างเหมาะสม ไม่ฉูดฉาดจนเกินไป และใช้สีขาวเป็นหลัก
ตัวอักษร
ควรใช้ตัวอักษรที่อ่านง่าย เช่น Arial, Times New Roman หรือ Calibri
ขนาดกระดาษ
ควรใช้ขนาดกระดาษ A4 หากคุณสมัครงานในประเทศไทย หรือกระดาษมาตรฐานของประเทศนั้นๆ หากคุณสมัครงานที่ต่างประเทศ
รูปสมัครงาน
ควรแนบรูปสมัครงานที่สุภาพ เรียบร้อย ซึ่งถ้าคุณใช้รูปที่ถายจากร้านถ่ายรูปติดบัตรได้ก็จะดีที่สุด หรือถ้าไม่มีงบจริงๆ ก็สามารถสร้างสรรค์ โดยการใช้กล้องโทรศัพท์มือถือของคุณ ถ่ายรูปคุณที่กำแพงพื้นหลังเรียบๆ ดูสิ
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและรายละเอียดต่างๆ ในเรซูเม่ก่อนแนบไฟล์
- ทดสอบเปิดไฟล์เรซูเม่ในโปรแกรม PDF ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเปิดอ่านได้โดยไม่มีปัญหา
การแนบเรซูเม่ในอีเมลสมัครงานอย่างถูกต้องและเหมาะสมจะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับเรียกตัวไปสัมภาษณ์งานมากขึ้น
5. ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน
ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน ภาษาไทย
หัวข้ออีเมล (subject):
- ควรระบุตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร ชื่อ-นามสกุลผู้สมัคร และแหล่งที่มาของข้อมูล (เว็บไซต์, บอกต่อ)
- ตัวอย่าง: "สมัครตำแหน่ง Marketing Specialist - [ชื่อผู้สมัคร] - จาก BestJob.in.th"
เนื้อหาอีเมล (body):
- คำทักทาย: ทักทายผู้รับอย่างสุภาพ พร้อมแนะนำตัวสั้นๆ เช่น "เรียน ท่านผู้ที่เกี่ยวข้อง" หรือ "เรียน คุณ [ชื่อผู้รับ]"
- วัตถุประสงค์: แสดงความสนใจต่อตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร และระบุแหล่งที่มาของข้อมูล
- ทักษะและประสบการณ์: เน้นย้ำทักษะ ประสบการณ์ และผลสำเร็จที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร โดยใช้คำกริยาที่แสดงผลสำเร็จ
- ความสนใจและความมุ่งมั่น: แสดงความสนใจต่อบริษัทและตำแหน่งงาน แสดงความกระตือรือร้นและความมุ่งมั่นในการทำงาน
- ปิดท้าย: ขอบคุณผู้รับ แสดงความพร้อมในการสัมภาษณ์ และระบุช่องทางการติดต่อที่สะดวก
ตัวอย่าง:
เรียน ท่านผู้ที่เกี่ยวข้อง
ดิฉันเขียนอีเมลนี้มาเพื่อสมัครตำแหน่ง Marketing Specialist ตามที่ประกาศรับสมัครบนเว็บไซต์ BestJob.in.th ดิฉันมีความสนใจในตำแหน่งนี้เป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากตำแหน่งนี้ตรงกับความสามารถและประสบการณ์ของดิฉัน
ดิฉันมีประสบการณ์ด้านการตลาด [จำนวน] ปี เคยทำงานที่ [ชื่อบริษัทเก่า] ในตำแหน่ง [ตำแหน่งเดิม] ผลงานที่โดดเด่นของดิฉัน เช่น [ผลงาน 1] และ [ผลงาน 2]
ดิฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของดิฉันจะช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จ ดิฉันมีความกระตือรือร้นและมุ่งมั่นในการทำงาน และพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
ดิฉันแนบเรซูเม่มาพร้อมกับอีเมลนี้ ดิฉันสามารถเข้าสัมภาษณ์ได้ตามความสะดวกของท่าน ท่านสามารถติดต่อดิฉันได้ทาง [เบอร์โทรศัพท์] หรือ [อีเมล]
ขอบคุณ
[ชื่อผู้สมัคร]
ตัวอย่างเนื้อหาอีเมลสมัครงาน ภาษาอังกฤษ
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position that I saw advertised on the BestJob.in.th website. I am particularly interested in this position because it aligns with my skills and experience.
I have [จำนวน] years of experience in marketing, having worked at [ชื่อบริษัทเก่า] in the [ตำแหน่งเดิม] position. My notable accomplishments include [ผลงาน 1] and [ผลงาน 2].
I believe that my skills and experience will be a valuable asset to your company. I am enthusiastic and committed to my work, and I am always eager to learn new things.
I have attached my resume for your review. I am available for an interview at your earliest convenience. You can contact me at [เบอร์โทรศัพท์] or [อีเมล].
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[ชื่อผู้สมัคร]
ตัวอย่างเนื้อหาอีเมลสมัครงาน ภาษาอังกฤษ #2
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Customer Service Representative position that I saw advertised on the BestJob.in.th website. I am particularly interested in this position because I am passionate about providing excellent customer service and I have a strong track record of success in this area.
In my previous role at [ชื่อบริษัทเก่า] in the [ตำแหน่งเดิม] position, I was responsible for providing customer support to a wide range of customers. I received consistently positive feedback from customers, and I was consistently praised for my ability to resolve customer issues quickly and efficiently.
I am a highly motivated and results-oriented individual with excellent communication and interpersonal skills. I am also a team player and I am always willing to go the extra mile to help customers.
I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your company. I am available for an interview at your earliest convenience. You can contact me at [เบอร์โทรศัพท์] or [อีเมล].
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[ชื่อผู้สมัคร]
ตัวอย่างเนื้อหาอีเมลสมัครงาน ภาษาอังกฤษ #3
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Accountant position that I saw advertised on your website. I am a recent graduate of [ชื่อมหาวิทยาลัย] University with a Bachelor of Arts degree in Accounting. I have a strong academic record, with a GPA of 3.25.
In my internship at PwC, I was responsible for preparing financial statements, auditing financial records, and providing tax advice. I consistently exceeded expectations, achieving a 95% accuracy rate on my financial statements.
I am particularly interested in working for your company because of your commitment to providing high-quality accounting services. I am a highly motivated and results-oriented individual with excellent analytical and problem-solving skills. I am also a team player and I am always willing to learn new things.
I am available for an interview at your earliest convenience. You can contact me at [เบอร์โทรศัพท์] or [อีเมล]. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[ชื่อผู้สมัคร]
บทสรุป
การเขียนอีเมลสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะอีเมลเป็นเอกสารแรกที่ผู้รับจะได้เห็น ดังนั้นจึงควรเขียนอีเมลให้กระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น เน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร และตรวจสอบความถูกต้องของคำสะกดและไวยากรณ์ เพื่อให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพและมีโอกาสได้รับเรียกสัมภาษณ์งานมากขึ้น
